Трудовая книжка без бумаги: как украинцам за границей пройти оцифровку онлайн

18.05.2026, 11:22 napensii.ua

Подать трудовую книжку на оцифровку можно онлайн, даже находясь за пределами Украины. Для этого необходимо отсканировать все страницы трудовой книжки с соответствующими записями и предоставить их через веб-портал Пенсионного фонда Украины. Рассказываем, как это сделать правильно и без ошибок. Ключевые тезисы:Украинцы, находящиеся за границей, могут оцифровать трудовую книжку дистанционно через веб-портал Пенсионного фонда Украины.Для подачи необходимо подготовить качественные скан-копии всех страниц трудовой книжки в формате JPG или PDF (до 1 МБ каждая).Оцифровка осуществляется через авторизацию с помощью КЭП или «Дія.Підпис» и подачу данных в разделе «Коммуникации с ПФУ».Результат обработки заявления можно проверить онлайн в разделе «Мои обращения» на портале ПФУ.Скан-копии должны соответствовать следующим требованиям:выполнены в цветном формате с оригиналов документов;иметь четкие изображения полных страниц и всех реквизитов текста — название, серия и номер, дата выдачи, печати, подписи, фамилия, имя и отчество владельца;сохранены в форматах JPG или PDF;размер каждого файла не должен превышать 1 МБ;рекомендуемое качество сканирования — 300 dpi (для обеспечения высокой детализации).Для онлайн-подачи скан-копий нужно выполнить несколько шагов.Шаг ПЕРВЫЙ. На веб-портале Пенсионного фонда Украины (portal.pfu.gov.ua) авторизуйтесь с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или «Дія.Підпис» и нажмите кнопку «Войти».Шаг ВТОРОЙ. В разделе «Коммуникации с ПФУ» выберите вкладку «Сведения о трудовых отношениях».Шаг ТРЕТИЙ. Заполните общую информацию о себе (если она не подтянулась автоматически) и дайте согласие на передачу и обработку персональных данных.Шаг ЧЕТВЕРТЫЙ. Прикрепите отсканированные копии всех заполненных страниц трудовой книжки в хронологическом порядке и нажмите кнопку «Подписать и отправить в ПФУ».Шаг ПЯТЫЙ. С результатами обработки отправленного заявления можно ознакомиться в разделе «Мои обращения».ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Пенсионный фонд обеспечивает доступ к своим сервисам на веб-портале электронных услуг только с территорий дружественных Украине государств.Читайте также:Оцифровка стажа: станут ли бумажные трудовые книжки недействительными после 10 июняБез этого не начинайте: как подготовить документы к оцифровке трудовой книжки

Читать полностью…