Когда могут отказать в оцифровке трудовой книжки
Процедура оцифровки трудовых книжек позволяет отнести трудовой стаж в электронный формат и избежать проблем при назначении или перерасчете пенсии. В то же время, Пенсионный фонд Украины может отказать в оцифровке. Когда это может произойти?
Ключевые тезисы:Отказ в оцифровке трудовой книжки чаще всего связан с техническими ошибками или неправильно оформленными сканами.Даже мелкие неточности в электронном заявлении могут стать основанием для отмены обращения из-за автоматической проверки данных.Основные причины отказа в оцифровке трудовой книжкиОшибки при сканировании документовОдним из наиболее распространенных оснований для отказа являются технические недостатки скан-копий. В частности, ПФУ не принимает документы, если:отсканированные страницы не принадлежат конкретному заявителю;файлы созданы из ксерокопий, а не из оригинала трудовой книжки;сканирование выполнено в черно-белом режиме вместо цветного;на изображениях отсутствуют или обрезаны ключевые реквизиты: даты, номера приказов, названия предприятий, подписи ответственных лиц или печати.Больше об оцифровке трудовых книжек: Электронная трудовая вместо бумажной: могут ли украинцы потерять стаж – объясняет экспертТакие недостатки делают невозможным проверку достоверности записей о трудовом стаже.Нарушение требований к оформлению трудовой книжкиОтказ возможен и из-за неправильного оформления самой трудовой книжки. Чаще проблемы возникают, когда:не добавлен скан титульной страницы;отсутствует подпись владельца трудовой книжки;нет записи об изменении фамилии, имени или отчества;на страницах с записями нет печати предприятия или подписи уполномоченного лица.Такие нарушения подвергают сомнению юридическую силу записей.Ошибки в электронном обращенииЕще одна причина отказа — некорректно заполненные данные при подаче заявления онлайн. Даже незначительные разногласия в:личных данных;серии и номер документа;датах принятия или увольнения с работыможет привести к блокированию обращения. Это связано с автоматической проверкой: если информация в заявлении не совпадает со скан-копиями, система не пропускает документы дальше.Читайте также:Крайний срок оцифровки трудовых книжек могут перенести: на когда и почемуКак быстро проверить данные трудовой книжки после оцифровки
- Последние
- Популярные
Новости по дням
22 декабря 2025
