Семь вопросов об оцифровке трудовых книжек — вы должны это знать, чтобы не потерять стаж

25.10.2025, 06:51 napensii.ua

Оцифрование трудовых книг позволит защитить данные от потери, упростить доступ к информации о стаже и автоматизировать пенсионные начисления в будущем. Сам процесс оцифровки продолжается и вызывает немало вопросов.

Ключевые тезисы:Электронная трудовая книжка – цифровой аналог бумажной. В нем хранятся все данные о трудовой деятельности работника в Государственном реестре социального страхования, что обеспечивает надежность и доступность информации.Оцифровать трудовые книжки следует до 10 июня 2026 года. Переход к электронному формату упрощает оформление пенсий, защищает данные от потери и позволяет работникам контролировать свой стаж онлайн.После оцифровки бумажная книга остается у работника. Ее можно использовать и в дальнейшем для записей по требованию, но основные сведения будут храниться в цифровой системе Пенсионного фонда Украины.Раньше мы рассказывали, что ждет украинских пенсионеров в 2026 году.Главное управление Пенсионного фонда Украины в Хмельницкой области ответило на семь важных вопросов по оцифровке трудовых книжек.Что такое электронная трудовая книжка?Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог обычной бумажной. Все данные о трудовой деятельности работника хранятся в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. Она постепенно заменяет бумажную форму учета стажа.До какой даты следует перевести в электронный формат бумажные трудовые книжки? Зачем это делают?Переходный период продолжается по 10 июня 2026 года. Он установлен Законом Украины №1217-IX от 5 февраля 2021 года. То есть у работников и работодателей было пять лет, чтобы полностью оцифровать данные. Цели:защита информации: оцифровка гарантирует сохранение сведений о трудовом стаже, даже если бумажный документ потерян или поврежден;упрощение процедур: после перевода книг в цифровой формат пенсии будут начисляться автоматически без подачи дополнительных документов;предотвращение потери стажа: данные, внесенные в электронный реестр, не потеряются, а это важно для правильного расчета пенсии;прозрачность и доступность: все сведения о стаже можно просмотреть в личном кабинете на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины;оптимизация документооборота: после оцифровки бумажные книги возвращаются работникам, а работодатели освобождаются от обязанности их хранить.Что делать с бумажной трудовой книжкой после оцифровки?Когда Пенсионный фонд внесет данные в электронную систему, работодатель возвращает работнику бумажную книжку под подпись. Работник может сверить информацию в онлайн-кабинете с бумажными записями. Если обнаружены неточности, нужно обратиться в органы ПФУ для уточнения.По желанию работника работодатель и дальше может делать записи в бумажной трудовой книжке — о принятии на работу, переводе, увольнении или поощрении.Если трудовую книжку не оцифруют до 10 июня 2026?После завершения переходного периода страховой стаж будет определяться по данным электронного реестра. Если сведения о периодах еще не внесены, стаж будет подтверждаться бумажной книжкой, которую заявитель представляет при оформлении пенсии. То есть данные не исчезнут, но их проверка может занять больше времени.Какие данные вносятся в электронную трудовую книжку?В электронную трудовую книжку вносятся все сведения, подтверждающие страховой стаж. Это не только записи из трудовой книжки, но и информация с других документов:трудовых договоров,военного билета,дипломов об обучении,свидетельства о рождении ребенка (для женщин),справки о подтверждении стажа и т.д.Всё это регламентирует Постановление Кабинета Министров Украины №637 от 12 августа 1993 года.Кто и как может внести данные?Данные для электронной трудовой книжки могут подать:работник – самостоятельно через вебпортал ПФУ или в ближайшем сервисном центре Фонда;работодатель – через электронный кабинет страхователя.Предоставление сведений осуществляется в электронной форме с наложением квалифицированной электронной подписи. Порядок описан в постановлении правления ПФУ от 12 марта 2021 №11-1 (с изменениями).Как проверить, оцифрована ли уже ваша трудовая книжка?Зайдите в свой кабинет на вебпортале ПФУ и откройте раздел «Электронная трудовая книжка / Данные ЭТК / Отцифрованная ЭТК».Здесь отображаются все записи о трудовой деятельности.Читайте также:Масштабный перерасчет пенсий в 2026 году: кому повысят, а кто останется без индексацииИстекает срок оцифровки трудовых книжек: нужно ли это делать работающим пенсионерам

Читать полностью…