Как получить дубликат студенческого билета в случае потери

07.11.2026, 21:22 dnepr.express

Если вы потеряли студенческий билет, обратитесь в свое учебное заведение и уточните порядок повторного изготовления документа. Как объясняет «Днепр Оперативный», для этого необходимо подать заявление, а перечень дополнительных документов и возможную стоимость оформления следует заранее выяснить в деканате или студенческом офисе.

Согласно пункту 7 Порядка, утвержденного приказом Министерства образования и науки Украины от 9 февраля 2026 года № 197, учебное заведение в течение 30 рабочих дней после получения заявления обеспечивает воспроизведение студенческого билета на материальном носителе и его выдачу. При этом применение данного Порядка связано с отдельным условием вступления в силу, поэтому перед обращением стоит проверить актуальные правила.

Чтобы восстановить документ, действуйте последовательно:

Если вы подозреваете, что билет украли, а не просто потеряли, сообщите об обстоятельствах учебному заведению. При необходимости также обратитесь в полицию.

Единого подтвержденного перечня дополнительных документов для всех учебных заведений в этой статье не приводится. Точные требования необходимо уточнить по месту обучения.

При обращении спросите, нужно ли предоставить:

Не стоит заранее оплачивать услуги или заказывать фотографии, пока учебное заведение не подтвердит соответствующие требования.

Если университет или колледж не использует собственный бланк, уточните, принимается ли заявление в произвольной форме. С согласия учебного заведения можно воспользоваться следующим образцом:

Руководителю [название учебного заведения]

от [ФИО студента]студента/студентки [факультет или отделение, курс, специальность]

Заявление

Прошу повторно изготовить мой студенческий билет в связи с его утерей.

Дата: __________Подпись: __________

Это примерный шаблон, а не утвержденная государственная форма. Если учебное заведение предъявляет собственные требования к заявлению, необходимо соблюдать именно их.

В пункте 7 Порядка, утвержденного приказом МОН № 197, предусмотрен срок в 30 рабочих дней после получения заявления для воспроизведения студенческого билета на материальном носителе и его выдачи.

Однако перед применением этого срока необходимо проверить, введен ли соответствующий Порядок в действие. В приказе предусмотрено, что это происходит после размещения на сайте государственного предприятия «Инфоресурс» объявления о модернизации программного обеспечения ЕГЭБО для создания студенческих билетов.

Чтобы избежать недоразумений, при подаче заявления уточните:

Стоимость повторного изготовления необходимо уточнять непосредственно в учебном заведении. Не следует ориентироваться на суммы из неофициальных публикаций или тарифы другого университета. Если услуга платная, попросите разъяснить ее стоимость и порядок оплаты.

Приказ МОН № 197 предусматривает создание студенческих билетов в Единой государственной электронной базе по вопросам образования (ЕГЭБО). Согласно Порядку, студенческий билет является электронным документом, который подтверждает статус студента, а его данные отображаются в личном электронном кабинете обучающегося.

Если вы потеряли пластиковую карту или другой материальный носитель, уточните, сформирован ли ваш электронный студенческий билет и как получить его файл. В зависимости от обстоятельств документ можно воспроизвести на материальном носителе.

Не стоит считать, что электронная версия автоматически заменяет физический билет в любой ситуации. Если документ нужен для льготного проезда или подтверждения статуса студента в конкретном учреждении, заранее проверьте требования к его предъявлению.

Если вы уже подали заявление на восстановление, а затем нашли старый документ, сообщите об этом в деканат или подразделение, которое занимается его изготовлением.

Уточните, началось ли повторное изготовление и какой статус имеет предыдущий билет. Не используйте старый документ автоматически, если учебное заведение сообщило об изменении его статуса.

Напомним, ранее мы писали о том, как получить пособие на похороны пенсионера в Украине.