Оформление пенсий для людей с утерянными документами упростили: что изменилось для днепрян

02.11.2026, 15:32 dnepr.express

Потеря трудовой книжки или документов с предыдущих мест работы больше не означает, что человек не сможет подтвердить свой страховой стаж для пенсии. Правительство расширило перечень документов, которые можно использовать в таких случаях, в частности если архивы уничтожены из-за войны или предприятие ликвидировали. Об изменениях в порядке подтверждения страхового стажа рассказала в эфире «Суспільне Студія» заместитель председателя правления Пенсионного фонда Украины Ирина Ковпашко, передает «Днепр Оперативный».

Правительство обновило порядок подтверждения трудового стажа, необходимого для назначения пенсии. Соответствующие изменения в постановление Кабинета Министров №637 от 12 августа 1993 года приняли 10 октября.

Главное изменение заключается в том, что теперь люди могут использовать больше документов для подтверждения периодов работы, если трудовая книжка утеряна или в ней нет необходимых записей.

Это особенно важно для тех, чьи документы уничтожили обстрелы, чьи архивы остались на временно оккупированных территориях или чьи бывшие работодатели прекратили деятельность.

Также Пенсионный фонд должен помогать гражданам искать необходимые документы и получать сведения, подтверждающие их страховой стаж.

Изменения касаются всех украинцев, которые обращаются за назначением пенсии и испытывают трудности с подтверждением страхового стажа.

Ранее особые сложности возникали, в частности, у людей, чьи документы хранились на временно оккупированных территориях. Теперь правила учитывают и ситуации, когда документы потеряли из-за российских обстрелов в других регионах Украины.

Например, если предприятие работало в Киеве, Львове или другом городе, но его архив пострадал от боевых действий, человек также может воспользоваться новыми возможностями для подтверждения стажа.

Чаще всего проблемы возникают с подтверждением периодов работы до 1 января 2004 года. Именно тогда начала действовать система, согласно которой страховой стаж рассчитывают на основании уплаченных страховых взносов.

Поэтому для подтверждения работы до этой даты важными остаются записи в трудовой книжке и другие документы.

Если трудовая книжка утеряна или в ней не хватает записей, для подтверждения стажа могут использовать:

Конкретный перечень документов будет зависеть от обстоятельств и периода работы, который необходимо подтвердить.

Если бумажная трудовая книжка сохранилась, стоит проверить, внесены ли сведения о ней в электронный реестр.

Оцифровка трудовых книжек в Украине началась в 2021 году. По словам Ирины Ковпашко, к тому времени в систему уже подали более 13 миллионов бумажных трудовых книжек для перевода в электронный формат.

Если трудовую книжку еще не оцифровали, это можно сделать самостоятельно или через работодателя, если человек продолжает работать.

Если же человек не подавал книжку на оцифровку, но планирует сделать это во время оформления пенсии, важно сохранить оригинал документа.

Также стоит заранее проверить правильность персональных данных. Например, если имя в трудовой книжке написано иначе, чем в паспорте, это может усложнить оформление пенсии. В таких случаях нужно выяснить, как подтвердить принадлежность документа конкретному человеку.

Если у человека нет необходимых документов, он может обратиться в Пенсионный фонд Украины, чтобы выяснить, какие периоды работы уже подтверждены, а по каким не хватает информации.

Фонд должен помогать искать документы и запрашивать необходимые сведения. Благодаря этому граждане смогут заранее выяснить, достаточно ли подтверждений для назначения пенсии, и при необходимости восстановить утраченную информацию.

Это важно не только для самого права на пенсию, но и для определения ее размера, поскольку продолжительность страхового стажа влияет на пенсионное обеспечение.

Напомним, ранее мы писали, при каких обстоятельствах пенсию могут приостановить мужчинам с инвалидностью. Также рассказывали, кому в Украине выплачивают пенсию до 10-го числа каждого месяца.