Организация офисного пространства
Рабочее место оказывает значительное влияние на работоспособность и внутреннее равновесие сотрудников. Исследования показывают, что удовлетворенность сотрудников до 24% зависит от того, в какой обстановке они работают. Вот почему так важна правильная организация пространства в офисе, обеспечение комфортной среды для сотрудников, в которой они могут эффективно выполнять свои задачи. Прежде всего необходимо адаптировать концепцию офиса к потребностям соответствующей организации.
Существуют несколько концепций организации офисного пространства. Самые популярные из них - офис открытого типа (open spaсe), кабинетная планировка, комбинированный тип офиса, коворкинги. Благодаря различной планировке помещений каждая из четырех концепций офиса создает рабочую среду, которая поддерживает различные стили работы.
Кабинетная планировка представляет из себя ряд закрытых кабинетов для сотрудников и руководителей, расположенных вдоль коридора. Такая система обычно имеет много мест для хранения - шкафов или полок. Такой офис оборудован несколькими большими помещениями для официальных и неформальных встреч - типа столовой или кухни. Такая планировка офиса позволяет больше сосредотачиваться на работе, обеспечивает большую конфиденциальность, дает возможность придать помещению индивидуальность. При этом она имеет также и ряд недостатков. Отдельные рабочие группы или команды изолированы друг от друга. Это препятствует свободному общению и обмену информацией между сотрудниками, а также затрудняет руководство командами и сопровождение их рабочих процессов.
Как следует из названия, офис открытого типа или open space состоит из большой открытой офисной зоны с письменными столами, расположенными рядом друг с другом. По сравнению с кабинетной планировкой, здесь меньше места для хранения. Переговорные комнаты обычно оборудованы мобильными стенками, которые можно быстро переставить. При этой концепции рекомендуется предусмотреть определенное количество отдельных помещений для проведения встреч, а также мест для отдыха сотрудников. Благодаря такой концепции офиса возможны быстрая коммуникация между сотрудниками, эффективный обмен информацией, немедленная обратная связь, а также совместное использование офисного оборудования.
Такой вид организации офисного пространства позволяет перепланировать его при необходимости и адаптировать под текущие потребности компании.
Но при этом в офисе открытого типа достаточно высокий уровень шума, меньше комфортных условий для спокойной и сосредоточенной работы, конфиденциальности, а текущие проекты и другие документы находятся в свободном доступе для всех, что не всегда желательно.
Комбинированный офис предлагает сотрудникам доступ к различным зонам, которые облегчают им выполнение определенных задач. В зависимости от потребностей организации и стиля работы компании офис делится на разные зоны. Например, если важным элементом в компании является совместная работа, то в целостном дизайне помещения будут преобладать переговорные зоны.
Будь то сосредоточенная индивидуальная работа за столами, разделенными перегородками, или пространство для совместной работы в многофункциональных зонах общего пользования — комбинированный офис стремится обеспечить оптимальный синтез концентрации и общения. Поэтому для данной офисной концепции характерно большое количество переговорных комнат разной площади, а также различных мест для встреч и телефонных разговоров.
Коворкинг - это подход, который обеспечивает доступ к различным зонам, облегчающих три основных процесса работы: администрирование, концентрацию и общение. В этой концепции присутствуют конференц-залы разных размеров, места для спонтанных встреч, зоны для телефонных разговоров и места для спокойной, сосредоточенной работы. В такой рабочей среде идея совместного использования рабочего стола применима и в «мобильных» отделах. Это означает, что за сотрудниками не закрепляются стационарные рабочие места, а рабочих мест меньше, чем сотрудников.
В коворкинге у каждого есть возможность выбора рабочего места, подходящего для соответствующей задачи, а также менять окружение и рабочую среду. Такой тип офиса упрощает общение между сотрудниками и обеспечивает их лучшую интеграцию.
Но, в то же время, отсутствие закрепленного рабочего места может быть и недостатком. У сотрудников нет персонализации их рабочего места, а после рабочего дня документы и личные вещи нужно убирать в предоставленные шкафчики.
Новые технологии и современная гибкость работы дают возможность сделать офис интересным и функциональным. Однако настоящее искусство заключается в создании не только современного пространства, но и, прежде всего, адаптированного к потребностям конкретной организации. Нет хороших или плохих типов офисов. Выбор концепции должен зависеть от характера компании, бизнес-процессов и потребностей сотрудников. Офис – это инвестиция, которая должна быть хорошо продумана.