Почему бизнесы отказываются от бумажных документов: преимущества ЭДО

17.06.2025, 03:05 expert.com.ua

Электронный документооборот уже стал нормой для современного бизнеса. Бумажный документооборот – это затраты, медленные процессы и потеря гибкости. Современный бизнес не может себе этого позволить. Цифровые решения ускоряют бизнес-процессы, минимизируют ошибки и позволяют принимать решения в режиме реального времени — из дома, офиса или командировки.

В этой статье рассказываем:

Электронный документооборот (или ЭДО) – это способ обмена документами между компаниями и внутри компании в цифровом формате. Все процессы – создание, согласование, подписание и хранение – проходят онлайн, без печати бумаги, курьеров и очередей.

Как работает ЭДО на практике?

Документы создаются в удобной системе ЭДО, подписываются КЭП (квалифицированной электронной подписью) и отправляете контрагенту или коллеге через несколько кликов через защищенный электронный канал.

Что нужно для запуска ЭДО?

Чтобы перейти на электронный документооборот, необходимо:

Затем можно полноценно обмениваться электронными документами с партнерами, клиентами или государственными учреждениями.

Стоимость электронного документооборота зависит от выбранного сервиса, количества документов и пользователей. В среднем для малого или среднего бизнеса эти расходы стартуют от 500–1 грн. в месяц.

Условный расчет экономии для малого/среднего бизнеса:

Представим себе, что компания обменивается 300 документами в месяц. Вот как выглядят расходы в бумажном формате и электронном варианте:

Итого (бумага): ≈ 12 950 грн/мес

Итого (ЭДО): ≈ 1 000–1 500 грн/мес

Экономия – более 10 000 грн ежемесячно, или ≈ 130 000 грн в год.

Электронный документооборот обычно окупается за 1-2 месяца, даже для небольшой компании. А дальше – только стабильная экономия времени, средств и человеческих ресурсов.

Помимо прямой финансовой выгоды, ЭДО дает стратегические преимущества:

"Это сложно". На самом деле нет. Современные сервисы ЭДО имеют обычный и интуитивный интерфейс. Даже новичок быстро разберется.

«Это опасно». Документы шифруются, подписываются КЭП и передаются через защищенные каналы. Безопаснее бумажных.

"Это дорого". Уже через 1–2 месяца расходы окупаются. А дальше – постоянная экономия времени и денег.

Переходить на электронный документооборот — это стратегически правильное решение для ценящего бизнеса эффективность, безопасность и прозрачность процессов. Пока одни компании продолжают тратить время на бумаги, другие уже оптимизировали свои процессы, повысили контроль и снизили издержки.

«Вовремя.ЭДО» — это надежный украинский сервис, позволяющий компаниям любого масштаба быстро перейти на обмен документами в электронном формате. Все, что вам нужно, — подключить сервис, получить КЭП и уже сегодня начать полноценное цифровое взаимодействие с контрагентами, госорганами или партнерами.

Попробуйте «Вчасно.ЕДО» – отправьте свой первый электронный документ за 2 минуты и убедитесь, как просто это работает. Бумага оставим в прошлом – пора переходить на эффективный и современный формат работы.

Читать полностью…