До завершения трудовых книжек осталось всего 10 дней: сгорит ли стаж

01.06.2026, 12:08 napensii.ua

До окончания важного срока остались считанные дни, но многие украинцы до сих пор не знают, нужно ли им что-то делать со своей трудовой книжкой. Объясняем, кому следует поторопиться и может ли это повлиять на будущую пенсию.

Ключевые тезисы:До 10 июня украинцам рекомендуют оцифровать трудовые книжки и другие документы, подтверждающие стаж, особенно если он был приобретён до 2004 года и ещё не отражён в электронных реестрах.Штрафов за неоцифрованные трудовые книжки сейчас нет, однако отсутствие электронных данных может усложнить подтверждение стажа в случае утраты или повреждения бумажных документов.Уже 10 июня истекает установленный Кабинетом Министров Украины срок для оцифровки трудовых книжек. Рассказываем, кому прежде всего стоит поторопиться и можно ли потерять страховой стаж, если не успеть подать свою трудовую книжку в Пенсионный фонд.Вам будет интересно: Часть стажа после оцифровки могут не учесть: как это проверитьЗачем оцифровывать трудовые книжкиОцифровка трудовых книжек необходима для сохранения всей информации о трудовом стаже. Ведь только наличие полных сведений о стаже в электронных реестрах гарантирует его учёт в случае утраты или повреждения бумажного документа.Кому нужно оцифровать трудовые книжкиВ первую очередь оцифровать трудовые книжки следует тем, у кого есть стаж, приобретённый до 1 января 2004 года. До этой даты сведения не фиксировались автоматически в Реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.Кроме того, важно оцифровать и другие документы, подтверждающие стаж:документы об образовании (дипломы, свидетельства), если период обучения засчитывается в стаж;военный билет или справки о прохождении военной службы;свидетельства о рождении детей (для подтверждения периодов ухода за ребёнком);документы о смене фамилии (свидетельство о браке, разводе, смене имени);справки о работе, если в трудовой книжке есть неточности или отсутствуют записи;документы о льготном стаже (работа во вредных условиях, на подземных работах и т. п.);архивные справки о работе на предприятиях, которые уже ликвидированы;документы о работе за границей, если международный договор позволяет засчитать этот стаж.Как оцифровать трудовую книжкуОцифровать трудовую книжку может как работодатель, так и сам работник. Подать трудовую книжку и другие документы на оцифровку можно через веб-портал электронных услуг ПФУ. Для этого необходимо:Авторизоваться в личном кабинете с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).В разделе «Коммуникации с ПФУ» выбрать вкладку «Сведения о трудовых отношениях».Заполнить общие данные и предоставить согласие на передачу и обработку персональных данных.Прикрепить сканированные копии необходимых документов и нажать кнопку «Подписать и отправить в ПФУ».Ознакомиться с результатами обработки заявления можно в разделе «Мои обращения».Сканированные копии всех заполненных страниц трудовой книжки необходимо подавать в хронологическом порядке, соблюдая следующие требования:они должны содержать чёткие изображения полного текста документа и его реквизитов — названия, серии и номера, даты выдачи, печатей, подписей, фамилии, имени и отчества владельца, а также всех записей о трудовом стаже;быть сохранены в форматах JPG или PDF;размер каждого файла не должен превышать 1 МБ;рекомендуемое качество сканирования — 300 dpi для высокой детализации;названия файлов должны соответствовать виду отсканированного документа.Будут ли штрафы за неоцифрованные трудовые книжкиНа данный момент штрафы за неоцифрованные трудовые книжки не предусмотрены. Поскольку многие люди не успели оцифровать документы, в том числе из-за военного положения, пребывания на временно оккупированных территориях или вынужденного переезда как по Украине, так и за границу, не исключено, что срок для оцифровки трудовых книжек могут продлить.Читайте также:Пенсия без трудовой: как вернуть стаж в 2026 году — новый закон меняет всё (видео)Дедлайн 10 июня: сгорит ли ваш стаж и кому срочно нужно оцифровать трудовую (видео)