В ВКО активно проводится цифровизация архивного дела
В Восточно-Казахстанской области активно реализуется цифровизация архивной отрасли. В рамках этой работы автоматизируются процессы учета поступления и выбытия дел, проведения экспертизы ценности документов, направления номенклатур и описи дел на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии, а также подписание документов с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП).Об этом рассказали специалисты на площадке региональной службы коммуникаций.Информационная система электронного учета и архивных данных (ИС ЭУАД) обеспечивает быстрый поиск документов и позволяет интегрироваться с другими системами электронного документооборота.Уже в 2025 году государственные архивные учреждения и органы власти области активно работают над наполнением системы. В частности, Государственный архив Восточно-Казахстанской области уже ввёл 87 319 заголовков дел и начал загрузку отсканированных документов. На сегодняшний день в ИС ЭУАД внесено 1 247 650 страниц документов по 34 769 архивным делам, что составляет 2,13% от общего объема.Архивные учреждения Казахстана предоставляют единую государственную услугу по выдаче архивных справок, копий и выписок из документов. Если раньше эта услуга предоставлялась только в бумажном виде, то сегодня большинство граждан получают результат в электронном формате. Это быстрее и удобнее.Кроме того, регистрация и обработка запросов социально-правового характера полностью осуществляется через ИС ЭУАД. Благодаря интеграции с порталом «электронного правительства» и ЦОНами, заявления граждан напрямую поступают в электронный архив. Все этапы — от назначения исполнителя до подписания результата ЭЦП — проходят в цифровом формате. Срок оказания услуги не превышает 11 рабочих дней.В архивных учреждениях области действуют сектора самообслуживания, где граждане могут получить ЭЦП, подать заявление, а также получить консультацию по получению готового результата через «Личный кабинет» на портале eGov.Цифровизация архивного дела — это не просто техническое обновление, а трансформация всей отрасли. Она открывает новые возможности для сохранения историко-культурного наследия и повышения доступности архивной информации для общества. При этом особое внимание уделяется балансу между инновациями и сохранением подлинности данных.
Источник: ГУ «Аппарат акима города Усть-Каменогорска Восточно-Казахстанской области»
Подписывайтесь на наш Telegram канал, и будте в курсе всех важных событий, вот ссылка - https://t.me/gurkkz
- Последние
- Популярные
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- Август, 07
-
-
-
-
Новости по дням
8 августа 2025
