Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Тема бухгалтерского аутсорсинга становится все более актуальной для многих предпринимателей. Несколько лет назад преобладало мнение, что аутсорсинг бухгалтерского учета имеет смысл только для крупных компаний, но это мнение давно изменилось. Бухгалтерский учет, особенно для молодых владельцев бизнеса, является основным источником затрат, на который уходит много времени. Время, которое, как мы знаем, дороже денег, особенно на начальном этапе формирования молодой компании. Аутсорсинг бухгалтерских услуг в Москве с Фингуру обеспечит бесперебойный налоговый и бухгалтерский учет на вашем предприятии, а вы сможете уделить время развитию бизнеса. 

Что такое аутсорсинг бухгалтерских услуг?

Аутсорсинг - это обычно стратегия компании, при которой вы передаете определенные отдельные услуги, а также области своего бизнеса внешнему поставщику услуг. С аутсорсингом вы определенно сможете сократить расходы внутри компании.

Владельцы бизнеса часто задаются вопросом, в чем же преимущества аутсорсинга бухгалтерского учета?

Можно определить основные причины, по которым различным компаниям, независимо от масштаба их операций, следует рассмотреть вопрос об аутсорсинге вышеуказанных услуг.

Передавая функции бухгалтерского учета на аутсорсинг, вы экономите время и решаете задачи основного направления вашего бизнеса.

На ведение бухгалтерии уходит много времени. Это время можно использовать гораздо эффективнее, если посвятить себя реальной деловой деятельности и разработке стратегических планов корпоративного развития.

Многие компании обязаны своим успехом сосредоточению внимания на своем основном бизнесе. Это позволяет им быть лучше своих конкурентов и обеспечивает стабильный рост и более высокие доходы.

Расходы на бухгалтерию

Помимо большого количества времени, внутренний бухгалтерский учет также стоит больших денег. Передача же бухгалтерского учета, расчета заработной платы и управления персоналом на аутсорсинг способствует снижению затрат благодаря сокращению операционных расходов. Исследования показывают, что такие расходы можно сократить вдвое благодаря аутсорсингу. Снижение затрат возможно в первую очередь с точки зрения расходов на персонал, покупку оборудования и программного обеспечения и управление ими.

Благодаря аутсорсингу бухгалтерских услуг компания может расти без решения связанных задач, таких как набор, найм и обучение финансовых специалистов, необходимых для этого. При необходимости заказчик может просто увеличить объем договорных задач аутсорсинговой компании.

Финансовая и юридическая ответственность

В бухгалтерском учете нужно всегда держать руку на пульсе, иначе ошибок не избежать. Ошибок, которые могут представлять определенные риски для вашей компании. При аутсорсинге бухгалтерского учета эти риски передаются поставщику услуг. Он берет на себя финансовую и юридическую ответственность за несоблюдение определенных сроков, налогового законодательства и т.д. Российское законодательство постоянно меняется, и это существенно влияет на операционные процессы в вашей компании. Сотрудники специализированных аутсорсинговых компаний следят за изменениями в законодательстве и знают, какие меры требуются в каждом конкретном случае.

Штат специализированных бухгалтерских фирм обычно состоит из опытных профессионалов, которые решают проблемы своих клиентов, используя передовые и эффективные методы и процедуры.

Часто крупные компании, особенно международные, теряют деньги из-за мошенничества или незаконного поведения генерального директора или главного бухгалтера своих российских филиалов.

Используя аутсорсинг бухгалтерского учета и разделения ответственности, компании могут лучше защищать интересы акционеров, избегать искажения данных бухгалтерского учета и ненадлежащего использования финансов компании. Кроме того, аутсорсинг способствует прозрачности, и управление в меньшей степени зависит от поведения сотрудников на месте.

Защита данных

В аутсорсинговых компаниях работают опытные IT-специалисты. Они обеспечивают техническую поддержку бизнес-операций и высокий уровень безопасности. Эти специалисты отвечают за обслуживание локальных и удаленных серверов. Они гарантируют стабильное соединение и ежедневное резервное копирование данных, разрабатывают планы на случай непредвиденных обстоятельств для их восстановления и предоставляют техническую поддержку.

Российское законодательство предусматривает, что персональные данные граждан России хранятся и обрабатываются на территории России с участием российских провайдеров. Это требует технических решений на месте. Такие решения разрабатываются самими специалистами аутсорсинговой компании или с помощью надежных сторонних провайдеров.

Итак, подведем итог. Существуют разные модели аутсорсинга в зависимости от структуры компании и объема бухгалтерского учета. Но в любом случае аутсорсинг бухгалтерских услуг помогает каждой компании существенно сэкономить на расходах и оптимизировать бизнес-процессы.